Privacyverklaring

Iris — persoonlijke Gmail-triage. Laatst bijgewerkt: 8 september 2026.

Eén gebruiker

Iris bedient één Google-account: dat van de maker. Er is geen registratie en geen mogelijkheid voor anderen om de applicatie te koppelen aan hun eigen postvak. Er worden dus geen gegevens van derden verwerkt, behalve de gegevens die nu eenmaal in inkomende mail staan — afzenders die de eigenaar mail sturen.

Welke gegevens

Iris leest via de Gmail API van ongelezen berichten de afzender, het onderwerp, het tijdstip en de berichttekst. Er wordt niets naar buiten gestuurd wat niet hieronder staat.

Waar die gegevens heen gaan

Bestemming Wat Waarom
Eigen server (Hetzner, Duitsland) Afzender, onderwerp, tijdstip, samenvatting en de toegekende categorie Om te voorkomen dat een bericht twee keer wordt beoordeeld, en om terug te kunnen zien wat er is besloten
OpenRouter, en via die dienst het gekozen taalmodel Afzender, onderwerp en berichttekst van één bericht per aanroep De classificatie zelf
Telegram Een korte samenvatting van berichten die aandacht vragen De melding aan de eigenaar

Verder niets. De gegevens worden niet verkocht, niet gedeeld met adverteerders, niet gebruikt om profielen van derden op te bouwen, en niet gebruikt om modellen te trainen.

Wat Iris in Gmail verandert

Berichten die als dagoverzicht of als ruis zijn beoordeeld worden gelezen gemarkeerd. Meer niet: er wordt niets verwijderd, verplaatst, doorgestuurd of beantwoord.

Bewaartermijn

De beslissingen — afzender, onderwerp, samenvatting, categorie — worden bewaard zolang de applicatie draait, omdat ze de ontdubbeling en de afzendergeschiedenis voeden. De volledige berichttekst komt niet in dat log terecht: die wordt gebruikt voor één classificatie en daarna niet bewaard.

Intrekken

De eigenaar kan de toegang op elk moment intrekken via de beveiligingsinstellingen van zijn Google-account. Daarna kan Iris niets meer lezen of wijzigen.

Beveiliging

De applicatie draait op een server die niet publiek bereikbaar is; alleen deze twee informatiepagina's zijn dat. Toegang tot de applicatie zelf loopt over een privénetwerk. Sleutels en tokens staan versleuteld op die server.